AI로 문서 작성 까지 작성 하는 방법 젠스파크를 소개합니다.
우리는 챗GPT, 제미나이, 클로드, 퍼플렉시티 등 생성형 AI를 통해서 필요한 정보를 쉽게 만들어 내고
언제든 찾아 볼 수 있습니다.
직장에서 학교에서 각자의 필요사항에 맞게 AI를 활용해 정보를 생성해서 사용하고 있지만 정작
AI가 만들어 준 이 정보를 문서화해서 보고서나 리포트를 만들려면 여전히 HWP나 MS Word,
또는 파워포인트를 열어서 별도의 문서작업을 해야 합니다.
AI를 잘 활용해서 멋진 결과물을 만들어 냈는데 문서작업은 별도 작업으로 해야 하다니…
좀 언밸런스한 기분이 듭니다.
AI로 문서 작성 까지 해서 마무리 할 수 있다면 좀더 AI 전문가 다울 것 같지 않을까요?
이때 젠스파크 AI로 문서 작성 기능으로 해결해 보겠습니다.
1. AI로 문서 작성 하는 방법1
자신이 주로 사용하는 챗GPT, 제미나이 같은 AI 도구들이 다들 있을 거에요.
생성형 AI들은 사용자가 요구하는 정보를 텍스트 프롬프트 하나만 잘 입력하면
세상의 모든 데이터를 검색해서 멋진 답변 결과물을 생성해 줍니다만 여기까지 잖아요.
여기서 나온 결과물을 문서로 옮기는 것 까지도 AI로 문서 작성하는 방법.
젠스파크 AI로 문서 작성하는 기능을 사용하면 이 고민을 해결 할 수 있습니다.
젠스파크 AI 메뉴에서 “AI 문서” 메뉴를 선택합니다.
그런 다음 아래에 보이는 “젠스파크 AI 문서” 프롬프트 창이 보입니다.
이 프롬프트 창에 챗GPT 또는 제미나이 등 다른 AI도구에서 생성된 답변 정보를 복사해서
아래의 프롬프트 창에 붙여 넣기만 하면 됩니다.
답변 을 붙여 넣은 다음 AI로 문서 작성 하기 위한 문서 양식을 샘플을 보면서 고르기만 하면 됩니다.
샘플 종류는 “입사지원서” “보고서 및 분석” “양식 및 설문조사” 등 다양한 문서 양식 샘플이 있습니다.
여기서 마음에 드는 양식을 선택하면 그 양식 폼으로 문서를 작성해 줍니다.
2. AI로 문서 작성 기능으로 “보고서 및 분석” 문서 작성하기
“보고서 및 분석” 메뉴를 선택하면 아래와 같이 다양한 양식 샘플이 나옵니다.
여기서 마음에 드는 디자인 양식을 선택합니다.
이러한 보고서 양식을 MS Word 또는 파워포인트로 작성하려면 보고서 내용 보다 디자인 하는데 하루 종일 걸립니다.
젠스파크 AI 문서 작성 기능으로 디자인 고민도 해결 할 수 있습니다.
3. 젠스파크 AI로 문서 작성 하기 위한 프롬프트 복사 붙여 놓기
챗GPT에서 생성한 답변 내용을 복사해서 가져왔습니다.
젠스파크 AI 문서 작성 메뉴에서 프롬프트 창에 아래와 같이 내용을 붙여 넣고 그냥
일반적인 보고서 양식으로 심플하게 만들어 달라고 아래와 같이 요청해 봤습니다.
아래와 같이 디자인이 들어 가지 않은 심플한 양식의 보고서가 작성 되었습니다.
멋지지 않습니까? 심플한 디자인이지만 이렇게 워드로 작성하려면 그래도 어느 정도의 워드
실력이 필요한데요.
복사해서 붙여놓기 만으로도 이렇게 훌륭한 문서를 젠스파크 AI로 문서 작성 기능으로 만들어 졌습니다.
놀라운 것은 생성된 문서위에 편집기능이 제공된다는 것입니다.
별도의 워드프로그램 없이도 자체 AI기능 안에서 문서 편집도 가능한 것이 가장 큰 장점입니다.
문서 내용이나 양식에서 수정이 필요한 부분이 있으면 편집 메뉴를 활용해서 수정이 가능 합니다.
4. AI로 작성된 문서 다운 받아 사용하기
AI로 만든 정보를 복사해서 문서 양식으로 담아 냈다면 그 다음엔 그 문서를 출력해서 파일로
전달하든 인쇄해서 전달해야만 최종 목표가 달성되는 거 잖아아요.
누군가에게 전달하거나 보관을 하는 것이 문서의 목적이기도 하니까요.
최종적으로 문서를 출력하기 위해서 오론쪽 모퉁이에 있는 “다운로드 아이콘”을 클릭하면 2번과
같은 메뉴가 팝업됩니다.
이중에서 “Word 문서로 내보내기”, “PDF로 내보내기” , “HTML로 내보내기” 중 하나를 선택해서
문서를 내려 받기 해서 사용하면 됩니다.
젠스파크 AI 에는 이외에도 “AI 슬라이드(파워포인트 용)” , “AI 시트(엑셀)” 등의 추가 기능이 있습니다.
이 글에서는 AI로 문서를 작성 하는 기능만을 소개 하였습니다.
나머지는 다음 글에서 소개해 드리도록 하겠습니다.
