팀 프로젝트 자료 정리의 새로운 해법
퍼플렉시티 스페이스 는 Perplexity AI가 제공하는 협업형 검색 공간으로, 팀원들과 함께 정보를 수집하고 정리할 수 있는 강력한 도구입니다.
일반적인 검색 엔진과 달리, 여러분이 찾은 정보를 한 곳에 모아두고 팀원들과 실시간으로 공유할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이죠.
프로젝트를 진행하다 보면 팀원들이 각자 다른 곳에서 자료를 찾고, 이를 공유하는 과정에서 정보가 흩어지기 마련입니다.
이메일, 메신저, 클라우드 드라이브 등 여러 곳에 자료가 분산되면 나중에 찾기도 어렵고 중복 작업도 발생하게 됩니다. 이런 문제를 해결하는 것이 바로 스페이스 기능입니다.
퍼플렉시티 스페이스 시작하기
먼저 Perplexity AI 웹사이트에 접속해 로그인합니다.
무료 계정으로도 기본적인 스페이스 기능을 사용할 수 있으니 부담 없이 시작할 수 있습니다.
화면 왼쪽 메뉴에서 ‘Spaces’ 또는 ‘스페이스’ 항목을 찾아 클릭하세요.
‘Create Space’ 버튼을 누르면 새로운 공간을 만들 수 있습니다.
프로젝트 이름을 입력하고, 간단한 설명을 추가하면 여러분만의 전용 검색 공간이 만들어집니다.
예를 들어 “2024 마케팅 캠페인 기획”이라는 이름으로 스페이스를 만들면, 이 주제와 관련된 모든 검색과 자료를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
퍼플렉시티 스페이스를 만들 때 공개 범위를 설정할 수 있는데, 팀 프로젝트라면 ‘Private’으로 설정하고 팀원들만 초대하는 것이 좋습니다.
초대는 이메일 주소를 입력하거나 공유 링크를 전달하는 방식으로 간단하게 할 수 있습니다.
퍼플렉시티 스페이스 에서 정보 수집하고 정리하기
퍼플렉시티 스페이스 안에서는 일반 검색과 동일하게 질문을 입력할 수 있습니다.
차이점은 모든 검색 결과와 대화 내용이 자동으로 해당 스페이스에 저장된다는 것이죠.
예를 들어 마케팅 캠페인을 기획 중이라면 “2024년 소셜미디어 마케팅 트렌드는?”이라고 질문할 수 있습니다.
Perplexity AI는 최신 정보를 바탕으로 답변을 제공하고, 참고한 출처도 함께 보여줍니다. 이 내용은 스페이스에 저장되어 나중에 언제든 다시 확인할 수 있습니다.
팀원이 다른 질문을 추가하면 그 내용도 같은 공간에 쌓입니다. “경쟁사 캠페인 사례는?”, “예산 배분 방법은?” 등 여러 질문과 답변이 하나의 스페이스에 체계적으로 정리되는 것이죠.
마치 공동 작업 노트를 만드는 것과 같습니다.
스페이스 내에서는 쓰레드(thread) 형태로 대화가 이어지기 때문에, 특정 주제에 대한 심화 질문도 연결해서 볼 수 있습니다.
이전 대화의 맥락을 AI가 이해하고 있어 더 정확한 답변을 받을 수 있다는 장점도 있습니다.
실전 활용 팁: 효율적인 자료 정리 방법
퍼플렉시티 스페이스 를 더욱 효과적으로 활용하려면 몇 가지 원칙을 지키는 것이 좋습니다.
첫째, 프로젝트 단위로 스페이스를 나누세요.
하나의 스페이스에 너무 많은 주제를 담으면 나중에 찾기 어렵습니다.
“신제품 출시”, “고객 조사”, “경쟁사 분석” 등 주제별로 별도의 스페이스를 만드는 것이 효율적입니다.
둘째, 검색 질문을 구체적으로 작성하고, AI에게 글을 작성할 때 지켜야 할 지침을 입력해 주세요.
“마케팅 방법”보다는 “Z세대 타겟 인스타그램 마케팅 전략”처럼 구체적으로 질문하면 더 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.
이렇게 쌓인 구체적인 질문과 지침을 정해 주면 답변들은 나중에 프로젝트 보고서를 작성할 때 훌륭한 참고 자료가 됩니다.
셋째, 중요한 정보는 댓글이나 후속 질문으로 표시해두세요.
팀원에게 특히 공유하고 싶은 내용이 있다면 “@멘션” 기능을 활용해 알림을 보낼 수도 있습니다.
넷째, 스페이스 공간에 보이는 “지시사항 추가”, “파일추가”, “스킬추가”, “URL링크추가” 기능을 활용해 보세요. 스페이스 공간내에서 필요로 한 다양한 팀만의 자료들을 기반으로 AI에게 답변을 요청할 수 있습니다.
일주일에 한 번 정도 팀원들과 함께 스페이스를 둘러보며 수집된 정보를 정리하고, 추가로 필요한 정보가 무엇인지 논의하면 좋습니다.
다른 도구와 차별화되는 점
여러분은 이미 노션, 구글 드라이브, 슬랙 등 다양한 협업 도구를 사용하고 있을 겁니다.
그렇다면 퍼플렉시티 스페이스를 왜 추가로 사용해야 할까요?
가장 큰 차이는 ‘AI 기반 검색’입니다. 일반 협업 도구는 여러분이 직접 정보를 찾아 입력해야 하지만, 스페이스는 질문만 하면 AI가 웹에서 최신 정보를 찾아 정리해줍니다.
출처도 명확하게 표시되어 신뢰도 높은 자료로 활용할 수 있죠.
또한 검색과 정리가 동시에 이루어진다는 점도 효율적입니다.
구글에서 검색한 내용을 복사해 노션에 붙여넣는 번거로움 없이, 질문과 답변이 자동으로 정리되어 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
퍼플렉시티 스페이스 는 AI 시대의 새로운 협업 방식을 제시합니다.
정보 검색과 팀 협업을 하나의 공간에서 해결할 수 있다는 점에서 프로젝트 효율을 크게 높일 수 있는 도구입니다.
복잡한 기능 없이 질문만 하면 되기 때문에 AI 초보자도 쉽게 시작할 수 있습니다.
다음 팀 프로젝트에서는 스페이스 기능을 활용해보세요.
흩어진 자료를 찾아 헤매는 시간을 줄이고, 더 창의적인 작업에 집중할 수 있을 것입니다.
